PTA総会について

皆さんこんにちは、PTA会長の篠嶋です。

　例年は4月の中旬に行われているPTA総会ですが、本年度はコロナウイルス感染予防対策として、3密を避ける為、延期とさせて頂いておりました。
その後も感染の終息具合をみてPTA総会を実施する事を検討しておりましたが、例年のように体育館に集合しての実施は断念致しました。
断念した理由としては、体育館に集合して実施できる程の終息の見込みがたたない事と、仮に終息したとしても、失われた時間が膨大でPTA総会をする為に集まる時間さえも捻出するのが難しいと考えたからです。

　そこで、特別な事態が起きた時には特別な対応と思い、PTA総会を書面開催する事に決定致しました。(書面開催の案内は5/20～22日で配布)

　今回のPTA総会が例年通りに実施だったとしても考えていた事が一つあり、それは総会資料を出席者全員に配らない事でした。
　誤解を恐れずに書かせて頂ければ、総会資料は家に持ち帰って保管されるものではなく、多くの方が処分すると思います。PTA総会の為に準備する資料は片面換算で6000枚です。
　総会の時に内容を確認する手段としては、QRコードを読み取ってスマホで確認や、プロジェクターを使用して大スクリーンで見てもらうなど、工夫をすればやれるのではないかと考えていました。
　この事を考えたのは単純ですが、『もったいない』の精神からです。(^^)/

　そこで、PTA総会の書面開催を決定した時も、この考えの基で基本的にはQRコードを読んでもらってスマホ又はパソコンによる閲覧とさせて頂きました。(対応不可の方の分だけ最低限は印刷して配布)
　スマホで読まれた方は、文字が小さくて読みにくかったかもしれませんが、ご容赦ください。
　例年と違う対応をするのは勇気もいりますし、いつも賛同を頂けるとは限りませんが、入学式の日に新入生には『チャレンジ』が大事と祝辞に書きましたので、私自身もその心を忘れず、皆さんにとって最終的に良い結果がうまれるような活動になればと思います。
　
　本来なら、PTA総会で令和2年度の本部役員さんと共に皆様へ挨拶がしたかったですが、こんな時期だから仕方ありません。

　総会の結果が出ましたら、続編としてブログにも掲載させて頂きます。
今回は書面回答(オンライン回答も含む)にPTAに対してのご意見記載の欄も作りましたので、例年の総会とは違って多くの方からご意見頂ける機会になるかもしれないので、それも楽しみにしております。